Thư Ký Giám Đốc (Ban Quản Lý Các Dự Án)

Công ty Cổ phần Eurowindow Holding

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 1 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Thư Ký Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống
- Theo dõi các Hồ sơ thanh quyết toán…
- Phối hợp với các phòng ban để thanh quyết toán cho Nhà thầu.
- Theo dõi báo cáo, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo kế hoạch
- Tổng hợp báo cáo vướng mắc ở các phòng ban cho PGĐ BQLCDA phụ trách khối kinh tế để nắm tình hình và giải quyết công việc.
- Báo cáo Lãnh đạo các vướng mắc trong viêc thanh quyết toán cho Nhà thầu, vướng mắc nội bộ khối xây dựng
- Tổng hợp KPI các phòng ban thuộc Khối.
- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA. Hỗ trợ Giám Đốc BQLCDA khi cần trong công việc dự án
- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình.
- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho GĐ BQLCDA.
- Tiếp nhận phân loại hồ sơ; kiểm soát hình thức văn bản, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của GĐ BQLCDA.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng, mảng thanh -quyết toán
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên sử dụng Tiếng anh thành thạo.
- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
- Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.